Базата има възможност за импортиране на данни от няколко вида файлове на Excel, например справки от бензиностанции Shell и OMV за направени покупки и заредено гориво. Могат да се въвеждат разходи обхващащи голям период от време, като и различни видове застраховки. Автоматично се въвеждат периодични разходи като заплати, такси, лизингови вноски и се изчисляват амортизации. Следят се инвентар и оборудване на автомобилите, изминати километри, заредено и изразходено гориво според пътните листове и въведените разходи за гориво. Базата предлага търсене и филтриране на разходите по всякакви критерии и възможност за разнообразни справки - подробни, сумирани по автомобили или по фирми, обхващащи произволен период от време.